A rendszer használata
A weboldal megnyitása
A platform a kozosbeszerzes.hu weboldalon érhető el.
A weboldal megnyitása után a felhasználó megtekintheti a nyilvánosan elérhető publikus kezdőoldalt.
Regisztráció
A rendszer használatához felhasználói regisztráció szükséges.
A regisztráció során a felhasználónak meg kell adnia a rendszer által kért adatokat.
A regisztráció során különösen fontos az adatok pontos megadása, mivel a későbbi ajánlatok, beszerzések és kapcsolattartás során ezek alapján történhet az azonosítás.
A választott jelszónak tartalmaznia kell minimum 1 kisbetűt, 1 számot és 1 nagybetűt és minimum 8 karakter hosszú jelszót kell választani.
A regisztráció véglegesítése előtt a felhasználónak meg kell ismernie és el kell fogadnia a rendszer használatára vonatkozó feltételeket.
Regisztráció elvégzése után egy moderátori jóváhagyást követően (erről a felhasználó email-ben tájékoztatást kap) használhatja a felhasználók számára elérhető funkciókat.
Bejelentkezés
A regisztráció elvégzése után és a moderátori jóváhagyást követően a felhasználó a korábban megadott belépési adatokkal jelentkezhet be.
Sikeres bejelentkezés után elérhetővé válnak a felhasználói fiókhoz kapcsolódó funkciók.
Elfelejtett jelszó
Amennyiben a felhasználó elfelejtette jelszavát, fel kell vennie a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal a weboldal alján lévő elérhetőségen.
Kijelentkezés
A felhasználó a weboldal jobb felső sarkában látható “Kilépés” gombbal jelentkezhet ki.
Különösen közös vagy nyilvánosan hozzáférhető számítógép használata esetén javasolt minden munkamenet végén kijelentkezni.
A felhasználói felület bemutatása
A rendszer főbb funkciói a navigációs sávon (mobileszközön a menüben) érhetők el.
A jelenlegi felületen az alábbi menüpontok találhatók:
- Főoldal
- Akciós ajánlatok
- Beszerzési igények
- Kedvencek
- Pénztár
- Profilom
- Akciós ajánlat feladása
- Saját akciós ajánlataim
- Jelentkezéseim akciós ajánlatokra
- Beszerzési igény feladása
- Saját beszerzési igényeim
- Jelentkezéseim beszerzési igényekre
- Értékelések
- Profilom szerkesztése
- Aktivitásaim
- Súgó
- Sötét mód váltás
- Kilépés
Főoldal
Belépés után a “Főoldal” a rendszer kiindulópontja.
Itt a felhasználó gyorsan elérheti a legfontosabb funkciókat, illetve áttekintheti a platform aktuális tartalmait.
Akciós ajánlatok
Az Akciós ajánlatok menüpontban a felhasználók által közzétett ajánlatok tekinthetők meg. A felhasználó saját akciós ajánlatai is megjelennek.
A szív ikonra kattintva kedvencek közé lehet tenni, így ezután a “Kedvencek” menüből is el tudjunk érni ezeket az akciós ajánlatokat.
A felhasználó ezek között kereshet olyan terméket, amelyet meg kíván vásárolni. Megadhatja a keresett termék nevét vagy egyéb jellemzőjét. Szűréshez kiválasztható címke és/vagy kategória is.
A találati lista alapján kiválasztható a “Megtekintés” gombbal a megfelelő akciós ajánlat.
Az ajánlat részleteinek megtekintésekor a felhasználó megismerheti az ajánlat feltételeit.
Az ajánlattevő több kedvezmény sávot is megadhat.
A mennyiségi sávok célja, hogy a vásárlási mennyiség növekedésével kedvezőbb feltételeket lehessen biztosítani.
Például:
100 db → 850 Ft/db
500 db → 1000 Ft/db
1 000 db → 1450 Ft/db
vagy
100 db → 5%
500 db → 10%
1 000 db → 15%
A tényleges ajánlati feltételeket minden esetben az ajánlattevő határozza meg.
A felhasználó az általa kiválasztott akciós ajánlatra jelentkezhet.
A jelentkezés során a rendszerben megadott adatok alapján rögzítésre kerül a vásárlási szándék és a kapcsolódó mennyiség.
A jelentkezés véglegesítése előtt minden esetben ellenőrizni kell a megjelenő adatokat és feltételeket.
Jelentkezések kezelése
A “Profilom” menü “Jelentkezéseim akciós ajánlatokra” almenüpontban a felhasználó áttekintheti, hogy mely akciós ajánlatokra jelentkezett.
Beszerzési igények
A Beszerzési igények menüpontban tekinthetők meg a platformon közzétett beszerzési igények. A felhasználó saját beszerzési igényei nem jelennek meg.
A felhasználó ezek között kereshet olyan terméket, amelyet ő is meg kíván vásárolni vagy akciós ajánlatot kíván csatolni. Keresésnél megadhatja a keresett termék nevét vagy egyéb jellemzőjét. Szűréshez kiválasztható címke és/vagy kategória is.
A találati lista alapján kiválasztható a “Megtekintés” gombbal a megfelelő beszerzési igény.
A beszerzési igény megnyitásakor a felhasználó megismerheti az adott igény részleteit.
A részletes adatok alapján eldöntheti, hogy szeretne-e jelentkezni az igényhez, mint vevő vagy eladóként a meglévő akciós ajánlatát is csatolhatja.
A aktív státuszú beszerzési igényhez más felhasználók is csatlakozhatnak, mint esetleges vevők, a beszerzési igényre jelentkezés lehetőséggel.
A jelentkezéssel a résztvevők összesített igényének darabszáma növekszik.
Ez lehetőséget teremthet arra, hogy a teljes mennyiség alapján kedvezőbb ajánlat szülessen.
Kedvencek
A “Kedvencek” menüpontban a korábban elmentett elemek tekinthetők meg.
A Kedvencek funkció segítségével a felhasználó későbbi megtekintés céljából elmentheti a számára érdekes akciós ajánlatokat.
Pénztár
A Pénztár menüpont a vásárlási folyamat lezárásához kapcsolódó felület.
A felhasználó itt ellenőrizheti a kiválasztott termékeket és a kapcsolódó adatokat, láthatóvá válnak az eladó adatai.
A pénztárban található akciós ajánlatok fizetési kötelezettséget vonnak maguk után.
Profilom
A Profilom menüpont alatt a felhasználó a saját fiókjához kapcsolódó funkciókat érheti el.
Ide tartozik többek között:
- Akciós ajánlat feladása
- Saját akciós ajánlataim
- Jelentkezéseim akciós ajánlatokra
- Beszerzési igény feladása
- Saját beszerzési igényeim
- Jelentkezéseim beszerzési igényekre
- Értékelések
- Profilom szerkesztése
- Aktivitásaim
Akciós ajánlat feladása
Saját akciós ajánlat a “Profilom” menüpontban található “Akciós ajánlat feladása” funkcióval hozható létre.
Az akciós ajánlat létrehozásakor az ajánlattevő megadja a termékre és az esetleges értékesítésre vonatkozó adatokat:
Megnevezés: Tetszőleges megjelenő név. A pontos és egyértelmű termékmegnevezés különösen fontos annak érdekében, hogy más felhasználók könnyen megtalálják az igényt.
Készleten: A termékből elérhető maximális készlet. Így majd a jelentkezésekből összegyűlt megvásárolható/eladható termékek száma maximum ennyi vagy ennél kisebb szám lehet.
Kategória: Itt kell választani a meglévő kategória listából.
Leírás: Ajánlat leírása.
Árinformáció: Az ajánlat alapára, nettó vagy bruttó árként is fel tudjuk vinni. A kedvezményeket ebből a bruttó árból számolja ki a program. Fontos kiválasztani a megfelelő áfa értéket.
Kedvezmények: Több is lehet egy beszerzési ajánlathoz. Ha az ajánlatra jelentkezők elérik a kedvezményben meghatározott darabszámot, megkapják a százalékos vagy fix összegű kedvezményt. Egy ajánlat csak akkor lehet sikeres, ha legalább az első kedvezményt elérték.
Képek: Több kép is feltölthető egy beszerzési ajánlathoz. Kép feltöltése kötelező, mely csak .jpg, .png, .webp, .avif fájlformátumban megengedett.
Címkék: A akciós ajánlatok keresését segítik a címkék. Egyedi címkék megadására is van lehetőség.
Érvényességi idő: A beszerzési ajánlat az aktiválás idejétől számítva 7 napig érvényes. Ezen idő alatt lehet jelentkezni az ajánlatra. Aktiválás után az ajánlat nem módosítható. Sikeres lejáratkor a jelentkezőknek ki kell fizetni az általuk vállalt darabszámot. Fizetés után miután az ügyletet lebonyolították, a vevők értékelhetik az eladót.
A “Mentés aktiválás nélkül” gombra kattintva piszkozatként lehet elmenteni a hirdetést, így más felhasználó számára nem lesz látható, státusza felvitt lesz.
Csak a felvitt státusz akciós ajánlat szerkeszthető.
A “Visszalép mentés nélkül” gombra kattintva elveszik az űrlapon aktuális módosítás.
Az “Aktivál” gombra kattintva a rendszer a hirdetés elmenti és egyből aktiválja.
A “hirdetés törlése” gombbal az aktuális hirdetés törölhető.
Saját akciós ajánlataim
Ebben a menüpontban megtekinthetőek a felhasználó által hirdetett akciós ajánlatok.
“Lejárt” vagy “sikertelen állapotú” saját akciós ajánlat esetén az ajánlat megtekintését követően a jobb felső sarokban található „Klónozás” gomb segítségével az ajánlatról másolat készíthető. Az vevőket csak a sikeresen záródó akciós ajánlatoknál fedi fel a rendszer.
Jelentkezéseim akciós ajánlatokra
Ebben a menüpontban megtekinthetők azok az akciós ajánlatok, amelyekhez a felhasználó csatlakozott, mint vevő. Az eladót csak a lejárt sikeresen záródó akciós ajánlatoknál fedi fel a rendszer.
Beszerzési igény feladása
Új beszerzési igény létrehozása a “Profilom” menüpontban található “Beszerzési igény feladása” funkcióval indítható.
Az beszerzési igény létrehozásakor az ajánlattevő megadja a termékre és az esetleges vételre vonatkozó adatokat:
Megnevezés: Tetszőleges megjelenő név. A pontos és egyértelmű termékmegnevezés különösen fontos annak érdekében, hogy más felhasználók könnyen megtalálják az igényt.
Hány darabra van szükség: A termékből megvásárolni kívánt mennyiség.
Leírás: Beszerzési igény leírása. Itt megadható például milyen speciális tulajdonsággal kell hogy rendelkezzenek a termékek.
Kategória: Itt kell választani a meglévő kategória listából.
Árinformáció: Az beszerzendő termék kívánt maximum ára, nettó vagy bruttó árként is fel tudjuk vinni. Fontos kiválasztani a megfelelő áfa értéket.
Címkék: A beszerzési igények keresését segítik a címkék. Egyedi címkék megadására is van lehetőség.
Képek: Több kép is feltölthető egy beszerzési ajánlathoz. Kép feltöltése kötelező, mely csak .jpg, .png, .webp, .avif fájlformátumban megengedett.
A “Mentés aktiválás nélkül” gombra kattintva piszkozatként lehet elmenteni a hirdetést, így más felhasználó számára nem lesz látható, státusza felvitt lesz.
A “Visszalép mentés nélkül” gombra kattintva, elveszik az űrlapon aktuális módosítás.
Az “Aktivál” gombra kattintva a rendszer a hirdetés elmenti és egyből aktiválja.
A “hirdetés törlése” gombbal az aktuális hirdetés törölhető.
A hirdetés feladója az elejétől kezdve látható.
Saját beszerzési igényeim
A Saját beszerzési igényeim menüpontban a felhasználó megtekintheti az általa létrehozott igényeket.
Itt követhető az egyes igények állapota és az azokhoz kapcsolódó aktivitás.
Aktivált beszerzési igényt annak megtekintése után a jobb felső sarokban megjelenő “Lezárás” gombbal lehet inaktiválni.
Jelentkezéseim beszerzési igényekre
Ebben a menüpontban megtekinthetők azok a beszerzési igények, amelyekhez a felhasználó csatlakozott, mint vevő.
Értékelések
Az értékelési rendszer célja, hogy a platform felhasználói visszajelzést adhassanak az együttműködésről.
Az értékelések hozzájárulhatnak a platform átláthatóbb és megbízhatóbb működéséhez.
Értékelés során a felhasználónak a szöveges értékelésben tárgyilagos, tényszerű és kulturált visszajelzést kell adnia.
Tilos más felhasználókat sértő, fenyegető vagy valótlan tartalmat közzétenni.
A felhasználó a saját profiljához kapcsolódóan megtekintheti a számára elérhető értékeléseket.
Profilom szerkesztése
A Profilom szerkesztése menüpontban a felhasználó saját adatait kezelheti.
A profilban szereplő adatok pontossága kiemelten fontos, mivel azok a platformon történő együttműködés és kapcsolattartás alapját képezhetik.
A “Profilom szerkesztése” funkcióval a felhasználó módosíthatja a rendszerben tárolt adatait a cégadatok és belépési adatok alatti e-mail cím kivételével.
A módosítások után célszerű ellenőrizni, hogy valamennyi adat helyesen került-e mentésre.
Az adatok megadásán kívül itt van lehetőség beállítani, hogy milyen eseményekről szeretnénk e-mailben értesítést kapni.
Aktivitásaim
Az “Aktivitásaim” menüpontban a felhasználó saját platformon végzett tevékenységeit követheti nyomon.
Az aktivitási adatok segítségével könnyebben áttekinthető például:
- milyen akciós ajánlatokat hozott létre;
- milyen beszerzési igényeket adott fel;
- milyen ajánlatokra jelentkezett;
- milyen igényekhez csatlakozott;
- milyen egyéb műveleteket végzett.
- milyyen kedvenc-et adott hozzá/vont vissza
- mikor regisztrált
- mikor lépett be a platformra
Súgó
A “Súgó” menüpont segítséget nyújt a rendszer használatához.
Amennyiben a felhasználó nem talál választ kérdésére, az ügyfélszolgálathoz fordulhat.
Sötét/Világos módra váltás
A “Sötét mód váltás” gomb segítségével a felhasználó a kozosbeszerzes.hu weboldal megjelenési módját változtathatja meg világos és sötét nézet között. A sötét mód bekapcsolásakor a weboldal felülete sötétebb színvilágban jelenik meg, amely különösen gyengébb fényviszonyok között vagy esti használat során lehet kellemesebb a szem számára. A gomb újbóli megnyomásával a felhasználó visszaválthat világos módra.
Kilépés
A “Kilépés” gomb segítségével a bejelentkezett felhasználó biztonságosan kijelentkezhet a kozosbeszerzes.hu rendszerből. A gomb megnyomásával az aktuális felhasználói munkamenet lezárul. A felhasználó ezt követően a védett, bejelentkezéshez kötött funkciókat csak újbóli bejelentkezés után érheti el. A Kilépés használata különösen ajánlott közösen használt vagy nyilvánosan hozzáférhető számítógép esetén, annak érdekében, hogy illetéktelen személy ne férhessen hozzá a felhasználói fiókhoz és az ahhoz kapcsolódó adatokhoz.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
Miért nem tudok regisztrálni?
Ellenőrizze, hogy minden kötelező adatot megadott-e, valamint hogy az adatok megfelelnek-e a regisztrációs feltételeknek.
Nem tudok bejelentkezni. Mit tegyek?
Ellenőrizze a felhasználónevet/e-mail-címet és a jelszót. Ha a jelszót elfelejtette, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal.
Nem találom a keresett terméket.
Próbáljon más keresési kifejezést használni, illetve ellenőrizze a termék pontos megnevezését.
Jelentkeztem egy beszerzési igényre. Mi történik ezután?
A jelentkezés után az adott igény összesített mennyiségéhez az oldal alján (Jelentkezők) megjelenik a megadott mennyiség. Ezután lehetőség adódik, hogy egy eladó akciós ajánlatot adjon hozzá az igényhez, ezekről az eseményekről a jelentkezők és a beszerzési igény eredeti feladója is email értesítést kaphat, amennyiben a “Profilom” menü “Profilom szerkesztése” almenüben az “Értesítések (E-mail)” rész alatt be van kapcsolva.
Miért lehet kedvezőbb az ár nagyobb mennyiségnél?
A közös beszerzés egyik célja, hogy a nagyobb összesített vásárlási mennyiség kedvezőbb kereskedelmi feltételek kialakítását tegye lehetővé.
Mi történik, ha több vevő csatlakozik?
Ha az akciós ajánlatokra jelentkezők összesített igénye növekszik, akkor elérhetővé válhat egy kedvezőbb sáv.
Kötelező csatlakozni egy akciós ajánlathoz vagy beszerzési igényhez?
Nem. A felhasználó szabadon dönt arról, hogy mely ajánlatokhoz vagy beszerzési igényekhez kíván csatlakozni.
Visszavonható/törölhető a jelentkezés?
Akciós ajánlatoknál csak egyszer törölhető a jelentkezés. Ugyanarra az akciós ajánlatra való másodszori jelentkezés esetén többet már nem jelenik meg a “Törlés” gomb, ezáltal nem lesz lehetőség a jelentkezés visszavonására.
Módosítható a vevőként leadott darabszám?
Beszerzési igények esetén a jelentkezők a darabszámot módosíthatják.
Akciós ajánlatnál a jelentkező vevők az egyszer már beírt kívánt darabszámot később csak növelni tudják!
Hol találom az általam feltett akciós ajánlataimat?
A Profilom → Saját akciós ajánlataim menüpontban.
Hol találom a általam feltett beszerzési igényeimet?
A Profilom → Saját beszerzési igényeim menüpontban.
Hol látom, hogy mire jelentkeztem?
A Profilom alatt található “Jelentkezéseim akciós ajánlatokra” vagy a “Jelentkezéseim beszerzési igényekre” menüpontokban tekinthetők meg a korábbi jelentkezések.